Об обработке персональных данных

ФБУ «Сахалинский ЦСМ» №23 от 20.03.2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ Об обработке и защите персональных данных в ФБУ «Сахалинский ЦСМ»

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в ФБУ «Сахалинский ЦСМ» (далее – Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в ФБУ «Сахалинский ЦСМ» (далее – Центр).

1.2. Настоящее Положение определяет политику Центра как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152 –ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.09.2006 г. №59-ФЗ «О Порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 г. №55/86/20 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 03.04.2008 г., рег. номер №11462).

1.4. Обработка персональных данных в Центре осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных работников Центра

2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. В целях, указанных в п. 2.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Центра: - фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие или иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); - сведения о трудовой деятельности; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего трудоустройству; - фотография; - информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; - информация о наличии или отсутствии судимости; - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - номер расчётного счета; - номер банковской карты; - иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1. настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных работников Центра осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 2.1. настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных работников Центра осуществляется без согласия работников в рамках целей, определенных пунктом 2.1. настоящего Положения в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие).

2.5. Обработка персональных данных работников Центра осуществляется при условии получения согласия работника в следующих случаях: - при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации; - при трансграничной передаче персональных данных; - при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.7. Обработка персональных данных работников Центра осуществляется специалистом по кадрам Центра и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников Центра осуществляется путем: - получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые для трудоустройства); - копирования оригиналов документов; - внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); - формирования персональных данных в ходе кадровой работы; - внесения данных в информационные системы Центра, используемые специалистом по кадрам.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников Центра осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от работников Центра.

2.10. В случае необходимости получения персональных данных работника Центра у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях получения, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника Центра персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2. настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных специалист по кадрам, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников Центра или от лиц, претендующих на трудоустройство в Центр, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников Центра осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с выполнением работ и (или) оказанием услуг в сферах технического регулирования и обеспечения единства измерений в Сахалинской области

3.1. Обработка персональных данных физических лиц в Центре осуществляется в целях оказания метрологических работ и услуг.

3.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и иными законами и нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг.

3.3. Обработка персональных данных, необходимых для оказания услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется сектором «Бюро приема СИ» Центра и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение), персональных данных субъектов, обратившихся в Центр для получения услуги, осуществляется путем: - получения оригиналов необходимых документов; - внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях); - внесения персональных данных в информационные системы персональных данных (далее - ИСПДн).

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение), персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

3.6. При предоставлении услуги запрещается запрашивать и обрабатывать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.7. При сборе персональных данных сотрудник сектора бюро приема, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Центре осуществляется: - на автоматизированных рабочих местах; - в информационной системе «1С:Предприятие 8»; - в информационной системе АИС «Метрконтроль»; - на автоматизированном рабочем месте специалиста по кадрам Центра.

4.2. ИСПДн Центра содержит персональные данные работников Центра, субъектов, обратившихся в Центр для получения услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения и включает в себя: - фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; - вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных; - серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - адрес места жительства субъекта персональных данных; - почтовый адрес субъекта персональных данных; - контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных; - адрес электронной почты субъекта персональных данных; - ИНН субъекта персональных данных.

4.3. ИСПДн «1С: Предприятие 8» и прикладная подсистема «1С: Бухгалтерия» содержат персональные данные работников Центра и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых Центром, и включает: - фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; - дату рождения субъекта персональных данных; - место рождения субъекта персональных данных; - серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - адрес места жительства субъекта персональных данных; - почтовый адрес субъекта персональных данных; - контактный телефон субъекта персональных данных; - ИНН субъекта персональных данных; - табельный номер субъекта персональных данных; - должность субъекта персональных данных; - номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.

4.4. автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам Центра предполагает обработку персональных данных работников Центра, предусмотренных пунктом 2.2. настоящего Положения.

4.5. Классификация ИСПДн, указанных в пункте 4.1. настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых ИСПДн Центра, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности: - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке ИСПДн Центра; - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн Центра, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; - применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации; - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; - учет машинных носителей персональных данных; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; - восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн Центра, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн Центра; - контроль мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

4.7. Отдел информационного обеспечения, ответственный за обеспечение информационной безопасности, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

4.8. Отдел информационного обеспечения, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн Центра, должен обеспечить: - своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Центре и директора Центра; - недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование; - возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - постоянный контроль обеспечения уровня защищенности персональных данных; - знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией; - учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных; - при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин; - разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

4.9. Отдел информационного обеспечения, ответственный за обеспечение функционирования ИСПДн Центра, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 4.10. Обмен персональными данными при их обработке в ИСПДн Центра осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

4.11. Доступ работников Центра к персональным данным, находящимся в ИСПДн Центра, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

4.12. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в ИСПДн Центра уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

V. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных работников Центра определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников: - персональные данные, содержащиеся в личных делах работников Центра, а также в личных карточках работников Центра хранятся в отделе кадров Центра в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Центра; - персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи работникам Центра, подлежат хранению в течение двух лет отделе кадров Центра с последующим формированием и передачей в архив Центра; - персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях работников Центра, подлежат хранению в отделе кадров Центра в течение пяти лет с последующим уничтожением.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Центр в связи с получением услуг, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки. 5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Центр лично, а также направивших письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

VI. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

6.1. Специалист по кадрам Центра, ответственный за документооборот и архивирование, осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, состав которой утверждается приказом директора Центра. По итогам заседания составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается директором Центра.

6.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

7.1. Работники Центра, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Центре в связи с предоставлением услуг, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей: - подтверждение факта обработки персональных данных в Центре; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - применяемые в Центре способы обработки персональных данных; - обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; - сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Центре; - информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных; - иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Лица, указанные в пункте 7.1. настоящего Положения (далее – субъекты персональных данных), вправе требовать от Центра уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Перечень сведений, указанный в пункте 7.1. настоящего Положения, должен быть предоставлен субъекту персональных данных в доступной форме, в сведениях не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Перечень сведений, указанный в пункте 7.1. настоящего Положения, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным сотрудником Центра при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать: - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе; - сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Центром (документ, подтверждающий оказание Центром услуги), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Центре, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

VIII. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ФБУ «Сахалинский ЦСМ»

8.5. Ответственный за обработку персональных данных в Центре несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в ФБУ «Сахалинский ЦСМ» в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------